Adatvédelmi és adatkezelési szabályzat
Kiadás dátuma: 2025. február 1.
Ekvitas Certification Kft.
1. Adatvédelmi és adatkezelési szabályzat
Az Ekvitas Certification Kft., mint irányítási rendszereket tanúsító szervezet, alapvető fontosságúnak tartja a jogszabályi követelményeknek és egyéb előírásoknak való megfelelést. Ennek megfelelően, mint adatkezelő, kötelezettséget vállal arra, hogy tevékenységével összefüggésben végzett minden adatkezelés – különösen a személyes adatok kezelése – megfeleljen a hatályos jogszabályoknak, valamint az Európai Unió adatvédelmi előírásainak, különösen az (EU) 2016/679 rendeletnek (GDPR).
Az Ekvitas Certification Kft. elkötelezett partnerei, ügyfelei és munkatársai személyes adatainak védelme mellett, tiszteletben tartja az érintettek információs önrendelkezési jogát. A Társaság kizárólag a tanúsítási tevékenység ellátásához szükséges adatokat kezeli, azokat bizalmasan kezeli, és minden szükséges technikai és szervezési intézkedést megtesz az adatok biztonsága érdekében.
2. Fogalommeghatározások
Adatkezelő: Az a szervezet, amely meghatározza a személyes adatok kezelésének célját és módját. Jelen szabályzat értelmében adatkezelő az Ekvitas Certification Kft.
Adatfeldolgozó: Az a természetes vagy jogi személy, aki az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.
Érintett: Az a természetes személy, akinek személyes adatait az adatkezelő kezeli.
Személyes adat: Bármely információ, amely alapján egy természetes személy közvetlenül vagy közvetve azonosítható.
Adatkezelés: A személyes adatokon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, ideértve azok gyűjtését, rögzítését, tárolását, felhasználását, továbbítását, törlését vagy megsemmisítését.
Különleges (érzékeny) személyes adatok: Az egészségi állapotra, vallási meggyőződésre, politikai véleményre, szakszervezeti tagságra vagy más érzékeny körülményekre vonatkozó személyes adatok.
3. Az adatkezelés alapelvei
Az Ekvitas Certification Kft. a személyes adatok kezelése során biztosítja a jogszerű, tisztességes és átlátható adatkezelést, a célhoz kötöttséget, az adatminimalizálást, az adatok pontosságát, valamint azok bizalmas jellegének és integritásának megőrzését.
4. Az adatkezelő adatai
Cégnév: Ekvitas Certification Kft.
Székhely: 1137 Budapest, Jászai Mari tér 5–6.Cégjegyzékszám: 01-10-041042Adószám: 10198014-4-44Bejegyzés kelte: 2025.01.16.
Ügyvezető: dr. Kovács Vilmos
Telefon: +36 70 250 35 43
E-mail: ekvitascert@gmail.com
5. Az adatkezelés célja és jogalapja
Az adatkezelés célja a tanúsítási eljárások lefolytatása, auditok végrehajtása, kapcsolattartás, valamint az akkreditációs és jogszabályi kötelezettségek teljesítése. Az Ekvitas Certification Kft. kizárólag a tanúsítási tevékenység ellátásához szükséges adatokat kezeli.
Az ajánlatkérő partnerektől az ajánlattétel során megadott nyilvános és személyes adatokat (kapcsolattartó neve, e-mail címe, telefonszáma) kezeli, amelyek adatkezelésének időtartama az ajánlat/szerződés érvényességének lejártát követően legfeljebb 3 év.
Az Ekvitas Certification Kft. a tanúsított partnereiről nyilvános és személyes adatokból álló adatállományt kezel a kérelem adatlapon megadott információk alapján, különösen:
a szervezet neve,
székhelye és telephelye(i),
cégjegyzékszáma és adószáma,
a szervezet képviselőjének neve és elérhetőségei,
a kapcsolattartó neve és elérhetőségei,
valamint a vonatkozó szabvány(ok) követelményeinek ellenőrzéséhez szükséges műszaki adatok és a szervezet tevékenységével kapcsolatos releváns információk, amelyek a tanúsítási megbízás lefolytatásához szükségesek.
A tanúsítási folyamat során az auditcsoport tagjai a jelenléti íveken és az objektív bizonyítékok jegyzékében kizárólag azokat az adatokat rögzítik, amelyek a vonatkozó szabvány(ok) alkalmazásának és teljesülésének igazolásához szükségesek.
A tanúsítási tevékenység során az Ekvitas Certification Kft. munkatársai tudomására jutott adatokat bizalmasan kezelik. A titoktartás biztosítása a tanúsított szervezetek felé a megkötött megbízási szerződés rendelkezései alapján történik.
A tanúsítási tevékenységet az akkreditációs követelményeknek megfelelően az akkreditáló hatóság (Nemzeti Akkreditáló Hatóság) képviselői ellenőrizhetik, akikre szintén titoktartási kötelezettség vonatkozik.
6. Adattárolás, adattovábbítás
Az adatokat a Társaság papír alapon és elektronikusan, belső eljárásrend szerint kezeli. Adattovábbítás kizárólag jogszabályi kötelezettség vagy akkreditációs eljárás keretében történik.
Az Ekvitas Certification Kft. a személyes adatokat naprakészen papíralapú és elektronikus formában kezeli. Az elektronikus adattárolás és adatkezelés módját a Társaság belső eljárásrendje szabályozza.
Az Ekvitas Certification Kft. a honlapját látogatókról nem gyűjt személyes adatokat, és nem alkalmaz olyan nyomkövető vagy adatgyűjtő mechanizmusokat, amelyek személyes adatok rögzítésére szolgálnának.
Az Ekvitas Certification Kft. az adatok megőrzésének időtartamát a hatályos jogszabályok, valamint a belső dokumentációkezelési eljárás előírásai szerint határozza meg és alkalmazza.
Az Ekvitas Certification Kft. személyes adatokat kizárólag az akkreditációs eljárással összefüggésben, illetve az illetékes akkreditáló hatóság (Nemzeti Akkreditáló Hatóság) részére továbbít, kizárólag annak felszólítása vagy jogszabályon alapuló megkeresése esetén.
7. Adatbiztonság
A Társaság megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védi a személyes adatokat a jogosulatlan hozzáférés, módosítás, törlés vagy megsemmisítés ellen.
8. Adatvédelmi tisztviselő
Az Ekvitas Certification Kft.-nél adatvédelmi tisztviselő kinevezésére nem került sor. Adatkezeléssel kapcsolatos kérdésekben az ügyvezető az illetékes.
9. Jogorvoslat
Az érintettek jogaik megsértése esetén panasszal élhetnek az adatkezelőnél, illetve a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság HatóságSzékhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
Főoldal
Adatvédelem
Minőség, amit igazolunk.
Partnerség, amiben hiszünk.
A vállalkozás létrehozását és fejlesztését a Vállalkozó Start II. Program keretében az OFA Nonprofit Kft. támogatta. A támogatás forrását a Nemzeti Foglalkoztatási Alap biztosította.
Adatvédelem
Adatvédelmi és adatkezelési szabályzat
Kiadás dátuma: 2025. február 1.
Ekvitas Certification Kft.
1. Adatvédelmi és adatkezelési szabályzat
Az Ekvitas Certification Kft., mint irányítási rendszereket tanúsító szervezet, alapvető fontosságúnak tartja a jogszabályi követelményeknek és egyéb előírásoknak való megfelelést. Ennek megfelelően, mint adatkezelő, kötelezettséget vállal arra, hogy tevékenységével összefüggésben végzett minden adatkezelés – különösen a személyes adatok kezelése – megfeleljen a hatályos jogszabályoknak, valamint az Európai Unió adatvédelmi előírásainak, különösen az (EU) 2016/679 rendeletnek (GDPR).
Az Ekvitas Certification Kft. elkötelezett partnerei, ügyfelei és munkatársai személyes adatainak védelme mellett, tiszteletben tartja az érintettek információs önrendelkezési jogát. A Társaság kizárólag a tanúsítási tevékenység ellátásához szükséges adatokat kezeli, azokat bizalmasan kezeli, és minden szükséges technikai és szervezési intézkedést megtesz az adatok biztonsága érdekében.
2. Fogalommeghatározások
Adatkezelő: Az a szervezet, amely meghatározza a személyes adatok kezelésének célját és módját. Jelen szabályzat értelmében adatkezelő az Ekvitas Certification Kft.
Adatfeldolgozó: Az a természetes vagy jogi személy, aki az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.
Érintett: Az a természetes személy, akinek személyes adatait az adatkezelő kezeli.
Személyes adat: Bármely információ, amely alapján egy természetes személy közvetlenül vagy közvetve azonosítható.
Adatkezelés: A személyes adatokon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, ideértve azok gyűjtését, rögzítését, tárolását, felhasználását, továbbítását, törlését vagy megsemmisítését.
Különleges (érzékeny) személyes adatok: Az egészségi állapotra, vallási meggyőződésre, politikai véleményre, szakszervezeti tagságra vagy más érzékeny körülményekre vonatkozó személyes adatok.
3. Az adatkezelés alapelvei
Az Ekvitas Certification Kft. a személyes adatok kezelése során biztosítja a jogszerű, tisztességes és átlátható adatkezelést, a célhoz kötöttséget, az adatminimalizálást, az adatok pontosságát, valamint azok bizalmas jellegének és integritásának megőrzését.
4. Az adatkezelő adatai
Cégnév: Ekvitas Certification Kft.
Székhely: 1137 Budapest, Jászai Mari tér 5–6.Cégjegyzékszám: 01-10-041042Adószám: 10198014-4-44Bejegyzés kelte: 2025.01.16.
Ügyvezető: dr. Kovács Vilmos
Telefon: +36 70 250 35 43
E-mail: ekvitascert@gmail.com
5. Az adatkezelés célja és jogalapja
Az adatkezelés célja a tanúsítási eljárások lefolytatása, auditok végrehajtása, kapcsolattartás, valamint az akkreditációs és jogszabályi kötelezettségek teljesítése. Az Ekvitas Certification Kft. kizárólag a tanúsítási tevékenység ellátásához szükséges adatokat kezeli.
Az ajánlatkérő partnerektől az ajánlattétel során megadott nyilvános és személyes adatokat (kapcsolattartó neve, e-mail címe, telefonszáma) kezeli, amelyek adatkezelésének időtartama az ajánlat/szerződés érvényességének lejártát követően legfeljebb 3 év.
Az Ekvitas Certification Kft. a tanúsított partnereiről nyilvános és személyes adatokból álló adatállományt kezel a kérelem adatlapon megadott információk alapján, különösen:
a szervezet neve,
székhelye és telephelye(i),
cégjegyzékszáma és adószáma,
a szervezet képviselőjének neve és elérhetőségei,
a kapcsolattartó neve és elérhetőségei,
valamint a vonatkozó szabvány(ok) követelményeinek ellenőrzéséhez szükséges műszaki adatok és a szervezet tevékenységével kapcsolatos releváns információk, amelyek a tanúsítási megbízás lefolytatásához szükségesek.
A tanúsítási folyamat során az auditcsoport tagjai a jelenléti íveken és az objektív bizonyítékok jegyzékében kizárólag azokat az adatokat rögzítik, amelyek a vonatkozó szabvány(ok) alkalmazásának és teljesülésének igazolásához szükségesek.
A tanúsítási tevékenység során az Ekvitas Certification Kft. munkatársai tudomására jutott adatokat bizalmasan kezelik. A titoktartás biztosítása a tanúsított szervezetek felé a megkötött megbízási szerződés rendelkezései alapján történik.
A tanúsítási tevékenységet az akkreditációs követelményeknek megfelelően az akkreditáló hatóság (Nemzeti Akkreditáló Hatóság) képviselői ellenőrizhetik, akikre szintén titoktartási kötelezettség vonatkozik.
6. Adattárolás, adattovábbítás
Az adatokat a Társaság papír alapon és elektronikusan, belső eljárásrend szerint kezeli. Adattovábbítás kizárólag jogszabályi kötelezettség vagy akkreditációs eljárás keretében történik.
Az Ekvitas Certification Kft. a személyes adatokat naprakészen papíralapú és elektronikus formában kezeli. Az elektronikus adattárolás és adatkezelés módját a Társaság belső eljárásrendje szabályozza.
Az Ekvitas Certification Kft. a honlapját látogatókról nem gyűjt személyes adatokat, és nem alkalmaz olyan nyomkövető vagy adatgyűjtő mechanizmusokat, amelyek személyes adatok rögzítésére szolgálnának.
Az Ekvitas Certification Kft. az adatok megőrzésének időtartamát a hatályos jogszabályok, valamint a belső dokumentációkezelési eljárás előírásai szerint határozza meg és alkalmazza.
Az Ekvitas Certification Kft. személyes adatokat kizárólag az akkreditációs eljárással összefüggésben, illetve az illetékes akkreditáló hatóság (Nemzeti Akkreditáló Hatóság) részére továbbít, kizárólag annak felszólítása vagy jogszabályon alapuló megkeresése esetén.
7. Adatbiztonság
A Társaság megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védi a személyes adatokat a jogosulatlan hozzáférés, módosítás, törlés vagy megsemmisítés ellen.
8. Adatvédelmi tisztviselő
Az Ekvitas Certification Kft.-nél adatvédelmi tisztviselő kinevezésére nem került sor. Adatkezeléssel kapcsolatos kérdésekben az ügyvezető az illetékes.
9. Jogorvoslat
Az érintettek jogaik megsértése esetén panasszal élhetnek az adatkezelőnél, illetve a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság HatóságSzékhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
Minőség, amit igazolunk. Partnerség, amiben hiszünk.
A vállalkozás létrehozását és fejlesztését a Vállalkozó Start II. Program keretében az OFA Nonprofit Kft. támogatta. A támogatás forrását a Nemzeti Foglalkoztatási Alap biztosította.